PIETEIKUMA ANKETAS
Lūdzu izvēlieties un aizpildiet attiecīgo anketu.
Bet vispirms - iepazīstieties ar Kluba Iekšējās kārtības noteikumiem un Privātuma politiku
Iekšējās kārtības noteikumi
- Vispārīgie noteikumi un termini
1.1. Šie iekšējās kārtības noteikumi (turpmāk – Noteikumi) nosaka kārtību, kādā tiek organizēti treniņi, sacensības un citas aktivitātes biedrībā “Volejbola klubs Haizivis” (turpmāk – Klubs).
1.2. Noteikumi ir saistoši visiem Kluba biedriem, treniņu Dalībniekiem, viņu likumiskajiem pārstāvjiem, kā arī Kluba personālam.
1.3. Noteikumi attiecas gan uz jauniešu grupām, gan pieaugušo grupām, ņemot vērā katras grupas specifiku.
Terminu skaidrojumi:
- Klubs– biedrība “Volejbola klubs Haizivis”.
- Dalībnieks– persona, kas piedalās Kluba organizētajos treniņos, nodarbībās vai aktivitātēs.
- Nepilngadīgais Dalībnieks– Dalībnieks, kurš nav sasniedzis 18 gadu vecumu.
- Likumiskais pārstāvis– nepilngadīgā Dalībnieka vecāks vai aizbildnis.
- Jauniešu grupa– Dalībnieki līdz 18 gadu vecumam.
- Pieaugušo grupa– Dalībnieki no 18 gadu vecuma.
- Personāls– Kluba treneri, administrācija, valde vai Kluba pilnvarotas personas.
- Treniņu norises vieta– sporta zāle vai cita Kluba noteikta vieta.
- Dalība treniņos un vispārējie pienākumi
2.1. Dalībnieks apliecina, ka viņa veselības stāvoklis ļauj piedalīties sporta nodarbībās, un uzņemas atbildību par savu fizisko sagatavotību.
2.2. Dalībniekam ir pienākums ievērot trenera norādījumus, drošības prasības un šos Noteikumus.
2.3. Klubs neatbild par Dalībnieka veselības stāvokļa pasliktināšanos, ja tas nav tieši saistīts ar Kluba vai Personāla nolaidību.
2.4. Dalībnieks apņemas savlaicīgi veikt dalības maksu saskaņā ar Kluba noteikto maksājumu kārtību un cenrādi.
- Uzvedības un drošības noteikumi
3.1. Treniņu un Kluba aktivitāšu laikā jāievēro savstarpēja cieņa, sportiska uzvedība un godīgas spēles principi.
3.2. Aizliegta jebkāda fiziska vai verbāla aizskaršana, draudi, diskriminējoša rīcība, apzināta treniņu traucēšana, mobings vai cita cieņu aizskaroša uzvedība.
3.3. Dalībniekam nav atļauts piedalīties treniņos, ja viņa uzvedība, emocionālais vai fiziskais stāvoklis var apdraudēt viņu pašu vai citus Dalībniekus.
3.4. Personālam ir tiesības liegt Dalībnieka dalību treniņā, ja pastāv pamatotas bažas par drošību vai spēju pilnvērtīgi piedalīties nodarbībā.
- Treniņu kārtība un disciplīna
4.1. Dalībniekam ieteicams ierasties treniņā vismaz 10 minūtes pirms nodarbības sākuma.
4.2. Kavējuma vai neierašanās gadījumā Dalībnieks vai likumiskais pārstāvis savlaicīgi informē treneri vai Kluba pārstāvi, vismaz 2 stundas pirms treniņa sākuma.
4.3. Iesildīšanās un atsildīšanās ir obligāta un notiek trenera vadībā.
4.4. Sporta inventāru drīkst izmantot tikai ar trenera atļauju; Dalībnieks atbild par tīšu inventāra bojāšanu.
4.5. Mobilās ierīces treniņa laikā lietojamas tikai ar trenera atļauju vai ārkārtas situācijās.
- Maksājumi un dalības kārtība
5.1. Kluba pamatdalības maksa ir mēneša maksa, kas paredz regulāru dalību visās attiecīgās grupas treniņu nodarbībās.
5.2. Ja Dalībnieks treniņus apmeklē neregulāri, var tikt piemērota maksa par atsevišķu treniņu, saskaņā ar Kluba cenrādi.
5.3. Neatkarīgi no apmeklējuma biežuma, maksa par iepriekšējo mēnesi tiek veikta nākamajā kalendārajā mēnesī, ja Klubs nav noteicis citādi.
5.4. Dalības maksa netiek automātiski samazināta neierašanās gadījumā, izņemot gadījumus, kad Klubs ir apstiprinājis maksas iesaldēšanu objektīvu iemeslu dēļ (piemēram, ilgstoša slimība).
5.5. Kavēta maksājuma gadījumā Klubam ir tiesības nosūtīt atgādinājumu un uz laiku apturēt Dalībnieka dalību treniņos līdz saistību izpildei.
5.6. Aktuālais cenrādis tiek publicēts Kluba mājaslapā.
- Nepilngadīgie Dalībnieki
6.1. Par nepilngadīgā Dalībnieka nokļūšanu uz un no treniņa pilnībā atbild viņa likumiskais pārstāvis.
6.2. Klubs neatbild par nepilngadīgā Dalībnieka drošību ārpus treniņu norises laika un vietas.
6.3. Likumiskais pārstāvis nodrošina aktuālu kontaktinformāciju ārkārtas situācijām.
6.4. Klubs neatbild par nepilngadīgā Dalībnieka uzturēšanos treniņu norises vietā ārpus noteiktā treniņu laika.
- Veselība, traumas un ārkārtas situācijas
7.1. Traumas vai pēkšņas veselības problēmas gadījumā Personāls nodrošina pirmo palīdzību un, ja nepieciešams, izsauc neatliekamo medicīnisko palīdzību.
7.2. Nepilngadīga Dalībnieka gadījumā par situāciju tiek informēts likumiskais pārstāvis.
7.3. Dalībniekam vai likumiskajam pārstāvim ir pienākums informēt Klubu par būtiskām veselības īpatnībām.
7.4. Personālam ir tiesības pārtraukt Dalībnieka dalību treniņā, ja turpmāka piedalīšanās var apdraudēt Dalībnieka vai citu personu drošību.
7.5. Dalībnieks apliecina, ka ir informēts par nepieciešamību ievērot treniņu norises vietas drošības noteikumus, tostarp ugunsdrošības un elektrodrošības prasības.
8. Ugunsdrošība un elektrodrošība
8.1. Dalībniekiem un Kluba personālam ir pienākums ievērot treniņu norises vietā spēkā esošās ugunsdrošības un elektrodrošības prasības, kā arī telpu īpašnieka vai apsaimniekotāja noteikto kārtību.
8.2. Treniņu norises vietā aizliegts:
- bloķēt evakuācijas izejas un ejas;
- patvaļīgi lietot vai bojāt ugunsdzēsības aprīkojumu;
- pieslēgt elektroierīces bez Kluba personāla atļaujas.
8.3. Dalībniekiem aizliegts patvaļīgi darbināt, pārvietot vai pieslēgt elektroiekārtas un pagarinātājus.
8.4. Ugunsgrēka, dūmu, elektroiekārtu bojājumu vai citu apdraudējumu gadījumā Dalībniekam nekavējoties jāinformē Kluba personāls un jāievēro trenera vai atbildīgās personas norādījumi.
8.5. Evakuācijas gadījumā Dalībniekiem ir pienākums saglabāt mieru un sekot personāla norādījumiem.
- Sacensības un turnīri
9.1. Šie Noteikumi ir piemērojami arī Kluba organizētajām vai Kluba vārdā apmeklētajām sacensībām, turnīriem un nometnēm.
9.2. Dalībniekam sacensību laikā jāievēro trenera norādījumi, Kluba kārtība un sporta ētikas principi.
9.3. Nepilngadīga Dalībnieka dalība sacensībās notiek ar likumiskā pārstāvja piekrišanu.
9.4. Klubs patur tiesības lemt par Dalībnieka dalību sacensībās, ņemot vērā sagatavotību, disciplīnu un treniņu apmeklējumu.
- Privātums, foto un video materiāli
10.1. Treniņu un pasākumu laikā var tikt veikta fotografēšana un filmēšana Kluba publicitātes nolūkos.
10.2. Materiāli var tikt izmantoti Kluba mājaslapā, sociālajos tīklos un informatīvajos materiālos.
10.3. Dalībniekam vai likumiskajam pārstāvim ir tiesības rakstiski informēt Klubu, ja viņš nevēlas, lai Dalībnieks tiktu attēlots publicitātes materiālos.
- Atbildība un sankcijas
11.1. Dalībnieks apliecina, ka ir iepazinies ar šiem Noteikumiem un apņemas tos ievērot.
11.2. Noteikumu pārkāpumu gadījumā Klubam ir tiesības piemērot:
- mutisku brīdinājumu,
- rakstisku brīdinājumu,
- dalības apturēšanu,
- izslēgšanu no Kluba.
11.3. Dalībnieks atbild par Kluba mantai nodarītajiem zaudējumiem faktiskajā apmērā.
- Noslēguma jautājumi
12.1. Jautājumos, kas nav atrunāti šajos Noteikumos, lēmumu pieņem Kluba valde.
12.2. Klubs patur tiesības veikt izmaiņas Noteikumos, publicējot aktuālo redakciju Kluba mājaslapā.
Kontakti
E-pasts: info@haizivis.lv
Tālrunis: 22120022
Noteikumu versija: 1.1
Spēkā no: 01.03.2025
Atruna:
Šie Noteikumi ir saistoši visiem Kluba Dalībniekiem un piemērojami arī Kluba organizēto pasākumu, sacensību un turnīru laikā.
Privātuma politika
Ievads
1.1 “Volejbola Klubs Haizivis” apņemas aizsargāt dalībnieku privātumu un personas datus atbilstoši GDPR un Latvijas Personas datu aizsardzības likumam.
Vācamie dati
Vārds, uzvārds
E-pasts
Līguma numurs / dalībnieka ID
Telefona numurs
Video un foto materiāli no treniņiem un pasākumiem
Datu apstrādes mērķi
Treniņu organizēšana un administrēšana
Saziņa ar dalībniekiem
Maksājumu administrēšana
Kluba darbības dokumentēšana un popularizēšana (foto un video)
Video un foto materiālu izmantošana
Treniņu, sacensību un citu kluba aktivitāšu laikā var tikt veikta fotografēšana un filmēšana.
Šie materiāli var tikt izmantoti:
sociālajos tīklos (Facebook, Instagram, TikTok u.c.)
mājaslapā
publicitātes materiālos
atskaitēs sponsoriem un partneriem
Dalībnieks (vai nepilngadīgā gadījumā — vecāks) piekrīt šādu materiālu izmantošanai, izņemot gadījumus, kad par to tiek paziņots trenerim rakstiski.
Datu patiesums un dalībnieku atbildība
Dalībnieks apliecina, ka sniegtie dati ir patiesi un precīzi, un uzņemas atbildību par sekām, kas var rasties, sniedzot nepatiesu vai maldinošu informāciju.Datu glabāšana
Dati tiek glabāti ne ilgāk kā 3 gadus pēc dalības beigām. Attēlu un videomateriālu glabāšana nav laika ierobežota, ja vien dalībnieks neatsauc savu piekrišanu.Datu nodošana trešajām pusēm
Dati var tikt nodoti:
maksājumu pakalpojumu sniedzējiem (piem., EveryPay LinkPay)
saziņas platformām (WhatsApp)
juridiskām institūcijām, ja tas nepieciešams likuma ietvaros
Dalībnieku tiesības
Dalībniekiem ir tiesības piekļūt saviem datiem, labot tos, pieprasīt dzēšanu, ierobežot apstrādi vai atsaukt piekrišanu vizuālo materiālu izmantošanai.Nepilngadīgo personu datu aizsardzība
Bērnu datu apstrādei un vizuālo materiālu izmantošanai nepieciešama vecāku vai likumiskā pārstāvja piekrišana.Kontakti
Jautājumiem par privātumu:
info@haizivis.lv